社团联合会各职能部门介绍

陈川Pain

社团联合会各部门具体职能介绍

（一）主席团 社团联合会最高核心机构，具有社团联的最高决策权，指导并协调各部门的工作，维持社团联的正常运行，是整个社团联的中枢。

    1、监督社团联合会工作制度的实施；

    2、制定和修改社团联合会的各项规章制度；　　

    3、领导、督察和考核社团联合会各部室的工作，讨论、决定各项重大事宜；　　

    4、任免社团联合会各部门人员职务；　　

    5、根据客观需要，改变社团联合会内部的机构、职位设置；　　

（二）秘书处 社团联内部建设的核心

    1、负责社团联合会内部各项规章制度的具体撰写及会议记录、纪要、简报的编写； 　　

    2、了解和收集各部门工作情况，撰写社团联合会年度工作计划和工作总结等:

    3、负责社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作； 　　

    4、规划组织举行社团联合会成员及各社团学生干部的培训活动； 　　　

（三）办公室 社团联的“大管家”

    1、日常办公室值班工作，收取整理社团各类文件，

    2、场地、横幅、会议室申请表的发放、收取和审批工作

    3、负责社团报销工作
    4、具体管理和监督各学院和社团对华青办公室的使用情况

5、负责社团联合会内部物品的采购与保管，并管理社联各类物品和固定资产；

（四）事务部 社联与社团沟通的桥梁

1、负责与校内各类社团社长和联络人保持联络 及时向各社团通知和发布社联各项信息

2、与社代表共同监督社团开展活动 协助社联各部门和社团工作

（五）社团发展部 社联的“分析师”

1、负责社团档案管理工作

2、负责新社团成立工作

3、负责社联注销工作

4、负责每学年的星级评定、十大社长、优秀社团、最具影响力社团评选等评优工作

（六）科技部 社联的“宣传大使”和“技术顾问”

1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校党委、校团委、社团联合会的要求开展各项宣传工作。 　　

2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传部门, 指导各社团宣传工作的开展。 　　

    3、 负责社联各项活动的视频、PPT、海报、传单等宣传品的制作，为社联各种大型活动影像和文字资料的编辑提供专业技术支持。

4、加强对宣传栏等学生媒体的管理　　

5、与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍, ，向外界宣传我校和社联，争取外界对我校和社联的关注　　

6、策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果

（七）新闻部 社联的“喉舌”

1、新闻工作 撰写社团联各项重要会议及活动新闻稿，确保新闻的时效性；负责各类重大会议及活动的照片拍摄和摄像工作；审核、修改各社团上交的社团活动通知及新闻稿件；构建社联网络媒体平台，并积极与校外媒体进行联系与合作，增强校外宣传。

2、期刊编辑工作 做好《社漾年华》采编等相关工作，展示社团联及各社团一定时期内举办的活动情况与我校社团联和社团的迷人风采。

3、网站的管理 进行网站日常的维护和管理，保证网站的正常运行；通过各种形式了解网站的不足并不断完善网站的功能；定期的对网站的各个板块进行测试，确保其功能的完整；不断地发掘与提升网站的新功能，增强网上办公职能，为社团联及各社团的工作开展提供便利。

4、负责易班、微博、人人网等网络平台的新闻更新发布工作。

（八）大型活动部 社联大型活动的“策划师”

1、负责社联大型活动的构思和策划，撰写策划书并联合社联其他部门共同完成大型活动的前期准备工作。

2、在大型活动的进行中，大型活动部有权临时抽调其他部门的人员，并直接指挥其参与活动实施。

（九）外联部 外联部是社联的“对外形象大使”

    1、发展和维护社联与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流； 　　

    2、 通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和社联的了解; 　　

    3、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为社联其它部门的对外联系工作提供服务； 　　

    4、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围； 　　

    5、为社团联合会大型活动拉赞助筹集资金

（十）团总支副书记 社联团建“带头人”

    1、负责社团联合会团总支的总体工作，指导并协调各部门工作，维持社团联团总支的正常运行。

    2、监督社团联合会团总支工作制度的实施；

    3、领导、督察和考核社团联合会团总支各部室的工作，讨论、决定各项重大事宜；　　 　　

（十一）团总支组织部 各社团团支部的“大管家”

1、收集和管理各社团团支部档案材料

2、负责每学年社联团总支和社团团支部评优和推优工作

（十二）团总支宣传部 社联团建工作的“宣传大使”

    1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校党委、校团委、社团联合会团总支的要求开展各项宣传工作。 　　

2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团团支部的宣传部门, 指导各社团团支部宣传工作的开展。 　　

    3、 负责社联团总支各项活动的视频、PPT、海报、传单等宣传品的制作，为社联团总支各种大型活动影像和文字资料的编辑提供专业技术支持。